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プライバシーポリシー

株式会社オフィスサプリメント（以下、「当社」といいます。）では、事業活動に伴い、 事業遂行上必要となるお客さま等の情報主体（以下、「ご本人」といいます。）の個人情報について、 以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ適正な手段により、ご本人の氏名や生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、 特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）や 免許証番号などの個人識別符号を含む情報（以下、「個人情報」といいます。）を取得し、 ご本人に対してその利用目的を通知・公表します。
2. 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社 オフィスサプリメント
大分県別府市石垣東10-1-25
代表取締役社長 田実 博
3. 個人情報の利用目的について
個人情報は、以下に定める目的の範囲内で取得し利用します。
お預かりした個人情報を本人の許可なく、求人企業や第三者に開示することはありません。
  • 求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人企業及び職業紹介会社等への情報提供等
  • 各種イベント、キャンペーンのご案内
  • サービスの利用状況確認
  • 同意いただいた方に対する電子メールの配信およびダイレクトメール等郵送物の送付
  • 応募・入退社等の事実に関する確認
  • サービスの向上及び新サービスの開発
  • お問合せやご要望、資料請求に対する適切な回答と対応
  • 個人情報の開示等請求を受けた場合の資料の発送
  • 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報の分析により、趣味・嗜好に応じた商品・サービスに関する広告の表示
4. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。
但し、必要となる情報が不足している場合は、サービスを提供することができない場合があります。
5. 業務の委託
当社は、「3. 個人情報の利用目的について」に記載の利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、 当該業務の一部を委託し、業務委託先に対して利用目的の達成に必要な範囲内で 個人情報を提供することがありますが、この場合当社は、個人情報を取り扱うにあたり 適切な業務委託先を選定し、安全管理措置が適切に講じられるよう、 当該業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人から同意を得た場合または以下の場合を除いて、ご本人から取得した個人情報を第三者へ開示または提供することはしません。

①統計的なデータなど特定の個人を識別することができない状態で開示・提供する場合

②合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による承継の場合

③人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

④国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

⑤法令に基づき開示・提供を求められた場合
なお、「5. 業務の委託」に基づく委託の場合は、第三者への開示または提供にあたりません。

7. 個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止すると共に、 個人情報を適切に管理するための体制と社内規程を整備し、従業員に対し、ルールの周知と教育を徹底します。
また、個人情報の漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な安全管理対策等の措置を講じます。
8. 個人情報の開示等の請求について
当社は、ご本人から個人情報保護法の定めに基づき当社が保有するご本人の個人情報について、 開示・訂正・削除・利用停止を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認した上で、 遅滞なく開示・訂正・削除・利用停止の対応を行います。
個人情報に関する開示等の請求については、手数料の入金を確認させていただいたうえで、ご本人に対し書面にてご回答します。
また、当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。
開示等請求については、手数料として１，０００円（税込）をご負担いただきますので、 当社指定の口座に手数料をお振込みください。振込手数料についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。
手数料の銀行振込の手続きについては、「10. お問い合わせ窓口」に記載の「個人情報相談窓口」へご連絡ください。
10. お問い合わせ窓口
当社が保有するご本人の個人情報に関する開示等の請求および当社における個人情報の取り扱いに関するご意見、 ご質問、ご苦情のお申し出その他個人情報に関するお問い合わせは、以下の「個人情報相談窓口」へご連絡ください。
【個人情報相談窓口】 株式会社 オフィスサプリメント
個人情報相談窓口
TEL：0977-23-0300
FAX：0977-23-2555
11. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインおよび関連する その他のガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
12. プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。
但し、法令上ご本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合には、 変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したご本人に対してのみ適用いたします。
また、当社では、本ポリシーを変更する場合は、 変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のホームページ上で公表により周知、 又はご本人へ個別に通知します。
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